İntranet Sistemleri Kurulumu
İntranet sistemleri kurumsal olarak çalışan kurum ve firmaların internet ile ya da internet olmadan veri ve iletişim sağlanmasına iç ağ denmektedir. Genellikle kurumsal amaçlarla çalışan ve hizmet sistemi içerisinde yer alan hastane, üniversite gibi kurumlarda kullanılmaktadır. İntranet sistemleri ile herhangi bir sorun ve kesintide kurum içerisinde ihtiyaç duyulan iletişim devam etmektedir.
İntranet Sistemleri Nedir ve Nasıl Çalışmaktadır?
İntranet sistemleri nedir? İntranet sistemleri, kurumsal çalışma alanı içerisinde yerel bir ağ sağlayıcı ile kurumsal iletişim ağlarını sağlayan sistemleri tanımlamak amacı ile kullanılmaktadır. Gerek internet gerekse internet olmadan sağlanabilecek bu sistemde internetli intranet sistemi kullanımı daha yaygın olmaya başlamıştır.
Özellikle çok uluslu şirketler ve uluslar arası kurumsal organizasyonlarda bilgi akışı ve sistemin sağlanması için internet ile birlikte kullanılan intranet sistemi faydalı olmaktadır. Yalnızca ağ içerisinde iletişim sağlanması sayesinde oldukça güvenli bir ulaşım ağı kurmaktadır. Yerel bir ağ üzerinde kuruma ait özel bilgilerin sağlanması için intranet sistemleri oldukça kullanışlı olmaktadır.
Yerel ağa ulaşım için kişilerin kimlik bilgileri istenebilmektedir. Bu istek doğrultusunda kurum ya da firmada çalışmayan kişilerin içeri alınması engellenmektedir. Bu nedenle intranet sistemleri ile kolayca istenilen bilgilerin gönderilmesi sağlanmaktadır.
İntranet Sistemleri Ne İşe Yaramaktadır?
İntranet sistemleri bilgi sistemi olarak kullanıldığı için iş birliği ve iletişim anlamında büyük bir avantaj sağlamaktadır. İntranet sistemleri ara yüzü sayesinde personeller arasında gerekli bilgilerin paylaşımı, iletişimi ve gerekli durumlarda hızlı işlemlerin sağlanması şeklinde tanımlanabilir.
Örnek vermek gerekirse banka sistemleri ve yapılan işlemler intranet sistemleri olarak yer almaktadır. Bu noktada, intranet sistemi ile birlikte farklı işlemler;
- Güvenli bir sistem olması ile kurum için önemli bilgilerin saklanması ve iletilmesi işleminde;
- Muhasebe gibi işlemlerde,
- Kullanılan alana bağlı olarak üretim gibi yazılımları da ekleme,
- Kurum içi sosyal iletişimin devamlılığı,
- Uzaktan erişim ile iş akışı ve sisteminin kontrolü,
- Çalışma veriminin arttırılması için çeşitli etkinlikler ve çalışma sistemi geliştirme,
- Firma ile ilgili gizli tutulması gereken bilgilerin gizliliğinin korunması ve bu minimalde yapılmaktadır.
İntranet Sistemleri İle İnternet Entegre Kullanımı
İntranet sistemi ile birlikte internetin entegre kullanımı sayesinde aynı kurum içerisindeki güvenli bilgi akışının dünyanın diğer ucundaki bir şubeye gönderilmesi sağlanmaktadır. Kurum içerisinde çalışan doğru ve kesin bilgi için gerekli olan İntranet sistemleri veriye erişme konusunda büyük bir yardım sağlamaktadır.
Özellikle intranet sistemleri sayesinde iş ile ilgili takvim ve proje görevleri gibi konular bildirilebilmekte, personelin konu hakkında uygun bilgiyi aldığından emin olunabilmektedir. Bilgi sistemleri yanı sıra bazı belgelerin yalnızca bazı personel tarafından açılması için izin tayini gibi kolaylıklar da sunmaktadır.
İntranet Sistemleri Neleri Barındırmaktadır?
İntranet sistemleri kullanım anında kurum hakkında bazı bilgileri barındırma kolaylığı sağlamaktadır. Bu bilgiler;
- Adres ve telefon gibi kurum için önemli olan bilgiler,
- Yazılım ile ilgili bilgiler,
- Pazarlama ve dağıtım süreci ile ilgili bilgiler,
- Diğer rakiplere ait veriler,
- Boş kadro ile ilgili bilgiler,
- Çalışma verimini arttırmak için oluşturulmuş çalışma grupları,
- Belge dağıtımı ve paylaşımını,
- İşe girenler için oryantasyon gibi süreçlerin yönetilmesi,
- Belgeleme sistemi ve insan kaynakları bilgisi,
- Teknik destek,
- Tartışma formu ve mesajlaşma özelliği şeklindedir.
İntranet sistemleri sayesinde şirketler ve kurumlar daha sistemli bir şekilde hizmet vermektedir. Özellikle iş dünyası içerisinde profesyonel bir şirket yönetimi için intranet sistemi kullanımı etkilidir. E posta gibi ek bir yardıma gerek duymadan daha güvenli bir sistem ile hareket etme şansı yakalanabilmektedir. Şirketlerin ve kurumların değişen iş hızında, her durumu kontrol edebilmek için müşteriler ile birlikte gerekli güvenli ortamın sağlanmasında İntranet sistemleri büyük bir öneme sahiptir.
İntranet Sistemlerinin Dezavantajları Var Mıdır?
İntranet sistemleri kendi içerisinde bazı dezavantajlarda bulunmaktadır. Bu konuda en çok bilinen dezavantajlardan bir tanesi güvenlik konusundadır. Yetkisiz olarak sistemde değişiklikler yapılabilir olması bazı kurumların halen güvenmemesine neden olmaktadır.
Aynı zamanda İntranet sistemleri üzerinde kullanıcı ismi ve şifreler gibi bilgilerin bilinmesi sonucunda sistem içerisinde bilgilerin görülmesi gibi gizlilik risklerini barındırmaktadır. Ancak, intranet sistemleri kolay kullanılabilir ve düşük maliyetli bir sistem olduğu için riskler kurumsal önlemler ile azaltılarak kullanılabilir.